Unit Kegiatan Mahasiswa Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (UKM FKMSA) Universitas Wiraraja Sumenep mengadakan sosialisasi tentang kearsipan bertemakan "Pelatihan pembuatan SOP dalam sistem kearsipan" pada hari Jumat (15/12/17) yang bertempat di Graha Sumekar Wiraraja dari pukul 13.30 WIB hingga selesai.
Sosialisasi ini dihadiri oleh Roos Yuliastina pembina UKM FKMSA, FKMSA dari Universitas Madura dan STAIN, serta seluruh mahasiswa Universitas Wiraraja dengan narasumber yang luar biasa yakni Drs. Bambang Irawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.
"Acara ini adalah bentuk implementasi kita kepada masyarakat Sumenep, khususnya mahasiswa Universitas Wiraraja agar tetap semangat dan sadar arsip meskipun banyak hambatan dari internal dan eksternal" jelas Roos Yuliastina pembina UKM FKMSA yang sekaligus membuka acara pada siang hari ini. Sementara menurut ketua pelaksana Mohammad Ali mengungkapkan bahwa memanajemen arsip itu sangat penting. "Untuk memanajemen arsip harus benar dan dengan adanya acara ini saya berharap mahasiswa Unija bisa memahami konsep SOP kearsipan yang benar" jelasnya.
Acara terus berlanjut dengan pemberian cinderamata dari Roos Yuliastina pembina UKM FKMSA kepada Drs. Bambang Irawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Pemutaran video tentang pentingnya kearsipan menambah semangat para mahasiswa di ruang Graha Sumekar Wiraraja.
Menurut Bambang Irawan saat memaparkan materi, arsip adalah hal yang sederhana namun sulit dilakukan. "Jika buku perpus hilang bisa diganti, tapi jika dokumen hilang maka tidak akan tergantikan karena tanpa arsip benda itu tidak akan sah" jelasnya. (lan/ndin)
