SUMENEP, UNIJA - Pengelolaan arsip di Universitas Wiraraja (Unija) terus dibenahi. Kini Kampus Cemara menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan Perguruan Tinggi pada 29-30 November 2021.
Bimtek tersebut di ikuti sebanyak 50 peserta, di Graha Sumekar Unija. Kegiatan tersebut dihadirkan dua pembicara, yaitu Dra. Sulistyowati, M.M dan Sri Gusneli, S.AP sebagai Pejabat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang membidangi penyelenggaraan kearsipan perguruan tinggi.
Didampingi oleh tim fasilitator, antara lain Mayastuti, SE., M.S.M, Ony Ichsandrya, ST., M.MT, Agung Yundi Bahuda Sistawan, SH., M.H, serta Cindy Charisma Satriyo, S.Sos., M.Sc. Tim dari LLDIKTI Wilayah VII Jawa Timur.
Kegiatan yang dilaksanakan oleh Universitas Wiraraja (Unija) itu diikuti oleh perwakilan Biro, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis (UPT), dan perwakilan masing-masing Fakultas. Kegiatan itu dibuka oleh Rektor Unija Dr. Sjaifurrachman, S.H., C.N., M.H dan dihadiri oleh Prof. Dr. Ir. Suprapto, DEA selaku Kepala LLDIKTI Wilayah VII Jawa Timur.
Dalam sambutan, Rektor Unija mengatakan pengelolaan arsip di perguruan tinggi sangat diperlukan sehingga arsip apapun baik arsip dinamis, arsip statis bahkan arsip vital Universitas dan satuan kerja dapat tetap terjaga dan tersedia saat dibutuhkan.
”Arsiparis memiliki peranan penting untuk pemenuhan SN DIKTI serta mencapai Visi dan Misi Universitas Wiraraja. Melalui pengelolaan arsip yang baik maka akan tercipta sistem pengarsipan yang handal dan bermutu,” tandasnya.
Karena itu, pesan Rektor Unija, Saya berharap, dapat memanfaatkan dengan baik kegiatan ini melalui pendalaman pengetahuan dan wawasan mengenai kearsipan perguruan tinggi, serta setelah selesai nanti dapat mengaplikasikannya melalui peningkatan pengelolaan dan pelestarian arsip Universitas maupun satuan kerja masing-masing sehingga tercipta sistem pengarsipan yang sistematis dan terorganisasi dengan baik di lingkungan Universitas Wiraraja.
Melalui Bimtek ini juga diharapkan tidak ada lagi arsip yang hilang atau rusak karena tidak terdokumentasi dengan baik, diharapkan seluruh arsip yang ada, apapun jenisnya, dapat dikelola dengan baik demi tercapainya Universitas Wiraraja yang unggul.
Dengan adanya Bimtek Kearsipan ini, diharapkan kedepan pelaksanaan kearsipan di perguruan tinggi menjadi seragam, lebih baik, lebih rapi, dan lebih terpola.(humas/mnd/nji)
