Pelatihan Sistem Pengelola Arsip Inventaris (SIPARIN)
Dalam Meningkatkan Sistem Administrasi Kependudukan di Desa Ellak Daya Kecamatan Lenteng Kabupaten Sumenep
Pelayanan dibeberapa tingkatan organisasi, dirasa masih kurang tertib administrasi serta tidak menerapkan tekhnologi termasuk organisasi di tingkat pemerintahan desa yang berhadapan langsung dengan rakyat seperti halnya di Desa Ellak Daya. Permasalahan tersebut pengelolaan arsip masih dilakukan dengan cara manual dan tidak menggunakan sistem apapun. Arsip yang masuk maupun yang keluar hanya sekedar di file dalam odner, jarang dilakukan pencatatan arsip masuk dan disimpan di laci tanpa ada kode arsip. Selain itu juga minimnya pemahaman para aparatur desa dalam pengelola arsip yang baik dan digitalisasi arsip
Oleh karena itu Tim Pengabdian Kepada Masyarakat dari Universitas wiraraja yang terdiri dari Dwi listia Rika Tini dan Nur Inna Alfiyah selaku dosen Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik melaksanakan pengabdian kepada masyarakat pada aparatur desa Ellak Daya Kecamatan Lenteng dengan mengusung judul “Pelatihan Sistem Pengelola Arsip Inventaris (SIPARIN) Dalam Meningkatkan Sistem Administrasi Kependudukan di Desa Ellak Daya Kecamatan Lenteng Kabupaten Sumenep”
Kegiatan yang dilakukan oleh tim pengabdian dilakukan dengan beberapa tahap. Tahap Persiapan, tahapan ini di awali dengan wawancara dan diskusi dengan pihak Kepala Desa dan Aparatur Desa yang menjadi permasalahan organisasi yang kaitannya dengan pengelolaan arsip dan mengenalkan aplikasi SIPARIN. Tahap Pelatihan, Kegiatan pelatihan kearsipan dilakukan dengan memberikan pengantar materi terkait dengan dasar-dasar pengelolaan arsip sebelum dilakukan pelatihan untuk pengelolaan arsip digital. Selanjutnya Pelatihan arsip digital menggunakan aplikasi SIPARIN ini diawali dengan proses instalasi pada computer atau laptop dan mempraktekkan penyimpanan arsip pada aplikasi SIPARIN. Tahap Pendampingan, Kegiatan pendampingan dilakukan sebagai kegiatan lanjutan dari pelatihan yang telah diberikan. Pada proses pendampingan, metode yang digunakan adalah metode praktik dengan memilih sampel arsip untuk ditata dan dialihmediakan melalui aplikasi SIPARIN
Hasil kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini, para apartur desa Ellak Daya memiliki pengetahuan dan pemahaman bagaimana mengelola arsip desa berbabasis digital, dibuktikan melalui hasil posttest, nilainya dari 85 sampai dengan 95 dengan nilai rata-ratanya 92 persen. Dari hasil penilaian tersebut maka keseluruhan peserta sudah memahami pengelolaan arsip berbasis digital melalui aplikasi SIPARIN dengan baik
